Technik
Technische Spezifikation
Wie IC27 Evo KI aufgebaut ist, worauf es läuft, welche Wege nach außen offenstehen — und wie wir mit Ihren Daten umgehen.
1. Aufbau und Systemtechnik
IC27 Evo KI läuft unter Windows, unter Linux und im gemischten Betrieb beider Welten. Das ist keine technische Spielerei, sondern hat einen handfesten Grund: Linux verursacht keine Lizenzkosten für das Betriebssystem und begnügt sich mit deutlich weniger Hardware. Sie können den Vorteil schrittweise nutzen — etwa den Server auf Linux umstellen und die Arbeitsplätze zunächst bei Windows belassen. Für Ihre Mitarbeitenden ändert sich dabei nichts.
Arbeitsplatz und Server getrennt (Client/Server)
Das Programm läuft auf dem Arbeitsplatzrechner und greift über das Netzwerk auf einen zentralen Server zu. Alle vier Kombinationen sind möglich:
| Arbeitsplatz | Server |
|---|---|
| Linux | Linux |
| Windows | Windows |
| Linux | Windows |
| Windows | Linux |
Zentrale Ausführung mit Bildschirmübertragung (Terminalbetrieb)
Das Programm läuft auf dem Server; die Arbeitsplätze zeigen nur die Oberfläche an. Das reduziert den Aufwand bei der Systempflege, weil Aktualisierungen nur an einer Stelle eingespielt werden.
- Reine Linux-Umgebung: Zugriff vom Linux-Arbeitsplatz über FreeRDP oder Remmina
- Reine Windows-Umgebung: Zugriff über die Windows-Remotedesktopverbindung auf einen Terminalserver
- Gemischt: Windows-Arbeitsplätze greifen per RDP auf einen Linux-Server zu
Datenhoheit
Datenbank und sämtliche Verfahrensakten bleiben vollständig in Ihrer eigenen IT-Umgebung. Betreiben Sie einen eigenen Server im Rechenzentrum, gilt das ebenso — entscheidend ist, dass die Hoheit über die Daten bei Ihnen liegt und nicht bei einem Anbieter.
Datenbank
IC27 Evo KI setzt auf MariaDB, ein quelloffenes Datenbanksystem aus Finnland, hervorgegangen aus MySQL. Es ist millionenfach im Einsatz und läuft unter Linux wie unter Windows. Alternativ wird Microsoft SQL Server unterstützt, falls in Ihrem Haus bereits eine solche Umgebung besteht.
2. Künstliche Intelligenz und Datenschutz
Sie wählen das Sprachmodell
Welches KI-Modell für welche Aufgabe zum Einsatz kommt, entscheiden Sie. Zur Wahl stehen externe Anbieter über eine Programmierschnittstelle (API) — oder ein Modell, das vollständig auf Ihrer eigenen Hardware läuft und Ihr Haus nie verlässt.
Trennung nach Schutzbedarf
Für personenbezogene und sonstige datenschutzkritische Inhalte kommen ausschließlich Anbieter in Betracht, die uns vertraglich zusichern, dass
- ihr Unternehmenssitz in der EU oder im EWR liegt,
- sie nicht von einem Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU/des EWR beherrscht werden,
- die Verarbeitung ausschließlich auf Systemen innerhalb der EU/des EWR erfolgt,
- keine Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden und
- kein Zugriff aus Drittstaaten stattfindet — auch nicht zu Wartungs- oder Supportzwecken.
IC27 Evo KI ist technisch so eingerichtet, dass datenschutzkritische Inhalte nur an die dafür freigegebenen Anbieter übermittelt werden. Für rein technische Aufgaben ohne Personenbezug steht Ihnen jedes Modell offen.
Keine Verwendung zu Trainingszwecken
Damit Ihre Eingaben und Verfahrensdaten nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle herangezogen werden, empfehlen wir ausschließlich Anbieter, die dies vertraglich zusichern.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen
Verfahren werden nicht vollautomatisch abgewickelt. Die KI bereitet vor, schlägt vor und prüft — die fachliche Entscheidung treffen Sie. Wie das im Einzelnen aussieht, zeigen die Abläufe im Detail.
3. Systemvoraussetzungen
Server
- Linux (Empfehlung: Ubuntu Server LTS)
- Windows Server 2019, 2022 oder 2025
Arbeitsplätze
- Linux (gängige Distributionen)
- Windows 10 oder Windows 11
Netzwerk
Für die Nutzung externer KI-Dienste ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Das Modul Elektronischer Posteingang setzt einen KI-Dienst voraus und ist ohne Internetverbindung nicht nutzbar.
Für die übrigen Programmteile gilt: KI muss nicht eingesetzt werden — sie erhöht den Arbeitskomfort jedoch erheblich. Aktenführung, Tabelle und Buchhaltung arbeiten auch ohne Internetzugang weiter.
Hardware
Die konkreten Anforderungen richten sich nach Kanzleigröße und Verfahrensmenge. Die Linux-Variante kommt mit spürbar weniger Arbeitsspeicher und Rechenleistung aus. Wir stimmen die Ausstattung vor der Installation mit Ihnen ab.
4. Schnittstellen
Gerichte und Justiz
- Elektronische Insolvenztabelle nach InsOeTabVO
- Datenaustausch in den gängigen Formaten (XJustiz, ITR, TAB, StrVüH)
- Aufbereitung der Verfahrensdaten für die Übermittlung über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
- Elektronische Forderungsanmeldung über den sicheren Übermittlungsweg nach § 174 Abs. 4 InsO
Gläubigerinformation
Veröffentlichung der Verfahrensdaten nach § 5 Abs. 5 InsO über das integrierte Gläubigerinformationssystem IC27 VIP-Portal. Gläubiger sehen den Stand selbst ein und melden Forderungen elektronisch an.
Funktionen für die Gerichte
Damit die Gerichte ihrer Aufsichtspflicht bequem nachkommen können, stellt das IC27 VIP-Portal eigene Funktionen bereit. Besonders die je Verfahren abrufbaren Drilldowns verbessern die Übersicht über die Verfahrensdaten erheblich.
Statistik
Übermittlung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an das Statistische Bundesamt über eSTATISTIK.core.
Finanzen und Buchhaltung
- SEPA für den Zahlungsverkehr
- CAMT für elektronische Kontoauszüge (camt.053; je nach Vereinbarung mit Ihrer Bank auch camt.052 über EBICS 3.0)
- DATEV für den Austausch mit der Steuerberatung
- ELSTER für Umsatzsteuer-Voranmeldung und -Erklärung
- E-Rechnung nach EN 16931 als ZUGFeRD-PDF/A-3 und XRechnung — eingehend wie ausgehend
Offene Schnittstelle
Eine dokumentierte Programmierschnittstelle (API) auf JSON-Basis ermöglicht die Anbindung eigener oder vorhandener Systeme. Wie die Wege im Verfahren ineinandergreifen, zeigt die Darstellung der Datenflüsse.
Programmierung
Der offene Aufbau und die eingesetzten Programmiertechniken erlauben es uns, Erweiterungen und Anpassungen mit geringem Aufwand umzusetzen. Was andernorts ein Projekt ist, sind bei uns oft wenige Arbeitstage — und weil wir dafür denselben Stundensatz berechnen wie für Installation und Datenübernahme, bleibt auch der Preis überschaubar. Sprechen Sie uns an, wenn Ihr Haus eine Besonderheit abbilden muss.
5. Sicherheit und Zugriffssteuerung
Anmeldung
Die Anmeldung über die vorhandene Benutzerverwaltung Ihres Hauses wird unterstützt (Single Sign-On). Ihre Mitarbeitenden melden sich einmal am Rechner an und arbeiten ohne weitere Passworteingabe. Scheidet jemand aus, genügt die Sperrung des zentralen Kontos.
Wichtig: Auch bei zentraler Anmeldung protokolliert IC27 jede Handlung personenbezogen — wer eine Forderung geprüft oder eine Buchung vorgenommen hat, bleibt jederzeit nachvollziehbar.
Verschlüsselung
Der Abruf externer KI-Dienste erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen nach dem TLS-Standard.
Rechte
Ein rollenbasiertes Rechtesystem steuert, wer welche Bereiche sehen und bearbeiten darf — bis auf die Ebene einzelner Funktionen.
Protokollierung
Alle insolvenzrechtlich bedeutsamen Bearbeitungs- und Buchungsschritte werden strukturiert und nachträglich unveränderbar protokolliert. Damit unterstützt IC27 Evo KI Sie dabei, die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit zu erfüllen, wie sie sich aus den GoBD sowie aus §§ 66, 155 InsO ergeben.
6. Datensicherung und Pflege
Sicherung
Die Sicherung erfolgt über die bewährten Abläufe Ihrer eigenen IT. Sie behalten die Hoheit darüber, wo Ihre Sicherungen liegen und wie lange sie aufbewahrt werden. Empfehlungen zur Sicherung der Datenbank stellen wir bereit.
Aktualisierungen
Aktualisierungen werden bereitgestellt und können automatisiert eingespielt werden — den Zeitpunkt bestimmt Ihre Systemverwaltung. Ungeplante Änderungen während laufender Termine sind damit ausgeschlossen.